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36 实现忙而有序的第一步,是告别乱糟糟的办公桌
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保持办公桌上永远只有必需品,可以最大程度上减少对工作的干扰。
——【极简便签】
某研究所的研究员,经过上百个日夜的攻坚克难,终于解决了研究中的一个关键问题。
研究员松了一口气,他把攻克难题的资料与书桌上其他的资料放在一起,带着满足的笑容回卧室休息了。
第二天上午,待研究员醒来后,却找不到那些攻坚克难的资料了。
原来,他的小孙子趁他在睡觉之际,跑进了书房,为了扎一个风筝,碰巧把那些有用的资料拿走了。
当这个风筝带着孩子的幻想飞向天空,越来越高,越来越远,最终变成一个看不见的小黑点时,研究员的心血也化为了泡影。
故事的真假,我们无从考证,但这样的情境,在生活中俯拾皆是,并不离奇。
观察任何一家公司的办公室,几乎不可避免地会看到,有些人的办公桌上堆满了信件、报告、备忘录、水杯、笔筒、抽纸,甚至还有没来得及丢掉的外卖饭盒。
望见这样的场景,总会让人在心理上感到混乱、紧张和焦虑。
实验也证明,混乱的环境会瓦解人的意志,使人变得烦躁不安,做事效率低下。
美国西北铁路公司前董事长罗兰·威廉姆斯曾说:“那些桌子上老是堆满乱七八糟东西的人会发现,如果你把桌子清理一下,留下手边待处理的一些文件,会使你的工作进行得更顺利,而且不容易出错。
这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”
很多时候,让我们感到疲惫不堪的往往不是工作中的大量劳动,而是因为没有形成良好的工作习惯,从而降低了工作效率,无形中拉长了工作时间。
想实现忙而有序,第一步就要告别乱糟糟的办公桌,给自己创造一个清爽的、极简的办公环境。
在日常生活中,如何保持办公桌的整洁干净呢?
·第一步:对办公桌上的各类文件进行归类。
你可以找四个装信封的盒子或者是文件夹,将其分别贴上“杂志”
“日常事务”
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