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当上司突然指派工作,而你无法拒绝时
当上司突然有了新的工作或是人手不够的时候,可能就会叫我们来帮忙。
有时我们自己的手头也有工作,不太想接别的活,但是看对方一副为难的样子,也不好轻易拒绝。
此时,很多人会说“我倒也不是不能做……”
,不情不愿地答应下来。
然而这种说法相当于是在告诉对方“我也是没办法才不得不答应”
,会使对方觉得不太舒服,产生负面的情绪。
如果想要保持良好的上下级关系,那么就应该尽量用比较积极的语言来答复,如“我努力一下应该可以完成,交给我吧”
。
一定不要把自己“不想做”
的想法直白地展露出来。
如果我们在话语中加入了负面情绪,那么对方听到后,就会产生新的负面情绪,这样就会形成一种恶性循环。
如果觉得自己实在是做不了,就直接告诉对方“对不起,现在我手头有别的工作,实在是忙不过来”
,这样对方也更容易理解。
既然已经定下来了要做,就用积极的语言去答复对方吧。
带有负面情绪的回应很容易导致人际关系产生摩擦,大家一定要多加注意。
第21条
当你有不懂的地方想请教别人时
刚进公司的员工说自己什么都不懂,希望别人教一教,也许还情有可原。
但如果是已经在公司工作过一年以上,或者是从其他分公司调职过来的人,说自己“什么都不懂”
只会给别人留下“甩手掌柜”
的印象,让对方也不知道该从哪里教起。
上司们也都很忙,新员工勉强还可以从零教起,但绝对没有时间去手把手地教那些有工作经验的老员工。
如果实在希望对方能够抽出时间来帮助自己,就要把问题问得更具体一些,如“这个工作的这个部分我不太明白,您能教我一下吗”
。
最重要的是,把自己已经理解的部分、不太明白的部分和想要请教对方的问题全都清楚地表达出来,如“这份交接资料的第×页我有点看不懂,能不能请您指导我一下”
。
如果我们的问题能够切中要点,那么对方也会理解我们的疑惑,立刻找到解决的方法,为我们提出合适的建议。
然而,虽然“不懂就问”
是一种很好的学习态度,但是如果提问的次数太过频繁,对方也可能会心想“怎么又来了,就不能自己去查一查资料吗”
。
为了不给周围的人增添负担,当我们遇到问题时,应该先自己去试着解决一下,如果实在搞不懂再去请教别人。
不要总是依靠别人,自己一点一点积攒下来的努力才会让我们真正地成长起来。
第22条
当上司或前辈邀请你去喝酒时
当我们在某个公司工作时,经常会有上司和前辈们来邀请我们一起出去喝酒。
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