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07与顾客交谈
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我在做商务礼仪培训时,经常会听说有人完全按照员工手册上的要求来接待顾客,结果却还是不小心惹出了麻烦。
事实上,很多人都对这种墨守成规、生搬硬套的接待方式感到不满。
例如,很多商务礼仪的课程都会告诉大家“在与顾客交流时,应该注视对方的眼睛”
,但是也有人不喜欢这样被人盯着看。
还有很多服务人员会用手册上写好的标准应答方式来答复顾客,但是有的人听到这种机械式的应答也会感到十分恼火。
接待顾客的基本礼仪并不是“过度谦卑”
,而是“表达对对方的尊重和敬意”
。
在接待顾客时,最重要的并不是那些千篇一律、注重表面形式的商务礼仪,而是能否用语言去回应客户的需求。
只要能够将这一点谨记于心,就能够在与顾客交流的过程中建立起信赖关系,而信赖关系则会进一步为顾客带来安心感。
想要让顾客能够安心地使用我们的产品与服务,就必须建立起双方的信赖关系。
在接待顾客的过程中,心与心的交流要比员工手册和商务礼仪更为重要。
第74条
当你想要询问对方有什么事情时
当看到有顾客走进店内时,很多人都会想要热心地上前接待。
有这种服务意识的确是好事,但是有些顾客并没有什么要紧的事情,只是想进来走走看看,并不想得到店员的关注。
因此,大家在上前搭话时一定要注意不要给对方施加压力。
如果一上来就询问对方“您有什么事”
,听上去就像是在逼问对方“你既然进来了,一定是有什么事情吧”
。
要是对方没有什么特别的事,只是想进来随便看看,听到了这样的话以后很可能就会迅速离去。
此时,如果换一种说法,告诉对方“如果您有什么事情的话,可以随时跟我说”
,那么对方又会是怎样的感受呢?这样的说法才是真正“从顾客的角度出发”
。
听到了这样的话语,想必顾客就能够逛得更加安心,看到了喜欢的商品后也会跟我们说。
有些客人也许的确更喜欢积极热情的接待,还有些客人也许会大大方方地继续逛,并不在意店员说了什么,但是绝大多数人在感受到哪怕是一点点的“压力”
后,都会想要立刻转身离去。
如果客人的来访明显带有目的,比如直接访问了公司办公楼,那么我们在接待时可以先询问对方:“如果可以的话,能否请您告诉我您的来意?”
这样,对方也会更好开口一些。
接待顾客的基本原则,就是把自己放在被动的位置上,对顾客的需求做出回应。
第75条
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