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2不要抵制改变,要驾驭改变
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Scrum让我们最大程度减少返工,面对变化迅速做出反应,迅速得到反馈,迅速调整工作进程,它能降低改变想法的成本,允许我们边做边学,在过程中抓住机会,同时确保客户得到想要的东西。
我的同事乔·贾斯蒂斯有一句简单的口头禅:“Scrum的目的是为了降低改变想法的成本。”
乔为生产耐用消费品的公司工作,比如生产汽车、火箭、医疗器械、消防员个人防护设备等诸如此类的公司。
他遇到的问题并不是制造业所独有的——你的产品应该是什么?功能是什么?你需要做什么来达到高标准?你如何以合理的成本并按照客户需要的速度交付产品?无论从事什么行业,你遇到的问题都是一样的。
在这本书中,我将列出一些模式和案例,以超出你想象的速度帮助你解决上述问题。
但是,在深入探讨问题之前,我想先简要介绍一下Scrum的基础知识。
Scrum的工作原理
下面是Scrum的工作原理:
首先,你需要了解在Scrum中有3种角色,而且只有3种:产品负责人、Scrum主管和团队成员。
没有业务分析师,没有技术主管,没有高级Scrum主管,只有以上3种角色。
他们组成一个能够独立创造价值的Scrum团队。
团队是Scrum中最小的组织单元,负责在被称为“冲刺”
的短周期内迅速向客户交付价值。
产品负责人,或称PO,负责开发“做什么”
之类的问题,即团队要构建或创建什么产品,要交付什么服务,要编写或发布什么流程。
产品负责人从客户、利益相关者、团队本身以及将从团队所做的事情中获得价值的人那里获取信息。
他们可能是正与农作物疾病做斗争的乌干达农民,可能是制造自动驾驶汽车的工程师,也可能是去看新上映电影的影迷。
产品负责人必须研究所有的信息,哪怕其中一些投入可能是矛盾的,并创建团队将做什么的愿景。
在得到所有想法之后,产品负责人必须按照从最有价值到最低价值的顺序,对其进行排序。
排序通常是最困难的部分。
Scrum不设立最高优先级,而且每次只有一件最重要的事。
优先级通常很难确定,但Scrum就是这样工作的。
产品负责人将所有要做的事情按优先级排序,从最有价值的到价值最小的,创建产品待办事项清单。
它是一个潜在的无限列表,要列出团队可能处理的所有事项。
同时,它也是一个灵活的文件,基于客户的反馈、不断变化的市场状况、洞察力、管理手段等,不断变化。
设计产品待办事项清单的目的是让改变变得更容易。
然后,产品负责人在一项名为“冲刺”
的行动中向团队展示待办事项清单。
在本次行动中,团队会考虑产品待办事项清单,并决定要处理什么问题,在下一个冲刺中要完成多少工作。
注意,是团队做出决定,而不是产品负责人或管理层做出决定。
团队把产品待办事项清单中的顶部项目拉到冲刺任务清单中。
虽然产品待办事项清单中的事项可以无限替换,但冲刺任务清单中的事项是固定的。
团队必须专注于这些项目和下一个冲刺所要完成的项目。
接下来就是起跑和竞赛了。
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