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不要急躁,这样我们可以尽早地结束事情。
着急地把手头的事情一劳永逸地办好,是十分危险的想法和行为之一,这就像医生所说的预先消化[1],一定会在身体中留下很多不能被吸收的物质,它们慢慢地积累,最后引起身体的病变。
因此,衡量处理事情的效率不能只看花费时间的多少,而应该看事情的发展动向。
这就像跑步的速度并不取决于步幅的大小或抬脚的高低,办事的效率也并非取决于每次办理事情的多少,而是取决于办事人认真负责的态度。
有些人只是关心在较短的时间内完成具体的任务,或者是想方设法使得事情看起来已经完成,这样来展示他们办事的高超效率和雷厉风行。
但是通过严格地控制办事进程是一回事,依靠减少办事环节则是另一回事。
如果真的依靠减少办事环节来结束事情,其实并没有真正地结束,最后只是以无数次的会议或者一轮又一轮的会期来了结这件事,这个过程中反反复复,磕磕绊绊,办事效率可谓降到了极点。
我认识的一位聪明的朋友,他看见别人急于求成的时候总是说:“不要急躁,这样我们可以尽早地结束事情。”
但是,在另一方面,真正的高效却又是值得推崇的,因为正如商品通过金钱来衡量自身的价值,时间也是判断办事是否高效的一个有益尺度。
如果事情办得很慢,无形之中就浪费了大量宝贵的时间。
斯巴达人和西班牙人就以慢条斯理而为人所知,他们有“从西班牙那里出发来计算死神到达的时间”
的说法,因为这样一来的话,死亡的到来将会大大推迟。
我们最好耐心地听取有关人士做相关事务的汇报,与其在他们汇报的过程中打断人家,还不如在汇报开始之前就发号施令。
因为被打断思路的人接下来往往语无伦次,反复无常,这样就比原先他说话的进程慢了许多。
幸运的是,比准备发言的人更加讨厌的会议主持者毕竟为数不多。
说话反复强调某些要点与节省时间并不矛盾。
一般人认为,重复地说话总会浪费时间。
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