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8.1培训评估概述
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开展有效的培训评估,首先要从正确、全面理解“什么是培训评估”
开始。
本节主要介绍培训评估的内涵、种类、功能,并概要介绍有关培训评估的主要理论模式,以帮助全面理解和把握培训评估。
8.1.1培训评估的内涵
关于“什么是培训评估”
的问题,可以从定义和要素两个层面来认识和理解。
1.培训评估的定义
评估是一个用来确定某个活动的价值或者意义的系统过程。
它通过对现状和目标之间差距的判断,有效地促使被评价对象不断逼近预定的目标,不断提高工作质量。
培训评估是培训系统的重要组成部分。
它是运用科学的理论、技术、方法和程序对培训主体和培训活动的构思、设计、执行过程和实际效果进行的系统考察,是社会项目评估在培训领域中的运用。
培训评估是根据培训的目的和要求,运用一定的评估指标和评估方法,检查和评定培训效果的过程,它是培训系统的组成部分之一。
培训目的是改善培训过程,提高受训者业绩,提升培训质量,构建和保持品牌。
2.培训评估的内涵要素
全面、准确把握培训评估的真正内涵,需要从培训评估的目的、培训评估的主体、培训评估的客体、培训评估的时机等多方面进行观察和审视,这样才能真正逼近概念的内涵。
(1)评估目的:为什么评估。
杰克·菲利普斯指出,培训评估是用来改进人力资源开发的运作过程,或者预测培训项目未来情况的。
他认为,从广义上来讲,培训评估目标可以分解为十个方面:①确定是否成功地实现了培训项目的培训目标;②评估人力资源开发过程中的优缺点;③比较人力资源培训项目的成本与利润;④确定谁将参加将来的培训;⑤衡量各种测验、案例和练习是否清楚有效;⑥确定哪些学员在本次培训项目中的收获最大;⑦能够强化学员所学到的主要内容;⑧收集数据,以便将来推广其他的培训项目;⑨确定某个培训项目是否能满足某种特殊的需求;⑩建立数据库以便帮助管理层作出决定。
英国学者伊斯特比·史密斯(EasterbySmith)认为,评估有四个目的。
其一,说明培训与发展活动有所成就;其二,确保培训活动比当前水平有所改进;其三,确保培训者的行为及授课情况与主设计者的目的一致;其四,视评估为学习过程不可分割的一部分。
我们认为,开展培训评估,核心的目的在于确定培训的效果,提升培训价值。
这至少可以从以下几方面来体现:第一,通过测量培训的结果,判断培训是否达到预期目标;第二,判断培训进程中的优缺点,及时改善培训设计、培训方案、培训手段、培训工具,使之更好地服务于人力资源开发,员工知识、技能的提升;第三,量化培训的成本与收益,体现培训的价值,避免培训预算被随意削减。
(2)评估主体:谁来评估。
传统思维认为,培训评估是培训者的任务。
事实上,这是对培训评估的一种误解。
承担培训评估的评估者应该有多方面。
一般来说,组织中有四种人是必须要得到培训评估结果的:培训主管,通过评估改进培训项目,提高培训质量;管理层,通过培训评估,获得相关信息,为进一步决策提供参考依据;学员,通过培训评估,了解培训效果,并且将业绩表现与其他人的业绩表现进行比较;学员的直接经理,通过培训评估,掌握学员的学习状况,为以后的工作提供指导,同时也可以作为对下属进行绩效考核的考虑因素。
以上四种人均可构成培训评估的主体,具体如表8-1所示:
表8-1培训评估的主体
续表
(3)评估客体:评估什么。
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