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当你正在忙着处理手头上的工作,却收到了同事发来的邮件或是消息,说有紧急的工作想要拜托你时,你会怎么回复他呢?
如果直接回复说“我现在手头有其他的工作,稍微有点忙”
的话,对方可能就会心生不满,认为自己的事情对你来说优先级很低。
甚至有的人可能还会继续逼问你:“到底什么时候能忙完?”
在这种情况下,为了更加稳妥地解决问题,我们可以试着请对方稍后再联系,如“我现在抽不出时间,可不可以等到××点以后”
。
如果对方是客户、上司或前辈的话,我们也可以主动提出“等到××点以后我再联系您”
,提前跟对方约定好时间。
定时间时最好留出一定的余地,以免出现未能及时联络的情况。
另外,“稍微有点”
的说法也很容易令对方感到恼火。
对方也许会心想,“‘稍微有点忙’到底是忙到什么程度”
或者“如果只是‘稍微有点忙’的话,那为什么不先处理我这边的急事”
。
对方手头的工作也同样很紧急,心情难免会有些焦躁,考虑到这一点,大家在回复时一定要注意保持诚恳的态度。
第67条
当你无法立刻回复对方时
“含混不清的说法”
经常会成为矛盾的导火索,这一点不仅限于远程办公,在双方面对面交谈时也同样如此。
例如,平时我们经常会说“之后”
“过一会儿”
“今天内”
,然而如果是在工作场合中这么说的话,很容易让对方一头雾水,搞不清楚具体是什么时候。
在有了邮件和聊天工具这种能够24小时使用的联络方式后更是如此。
当我们说“今天内联系您”
的时候,可能指的是“晚上十二点前”
,而对方却可能以为是“今天傍晚左右”
。
结果左等右等也等不到消息,对方可能就会感到有些恼火,过来质问我们“为什么还没有回复”
,使双方的关系变得紧张起来。
如果大家都坐在同一个办公室里工作的话,那么也许还可以观察一下对方的情况,随时询问一下。
但是在远程办公的时候,由于大家完全看不到彼此在做什么,所以也更容易发生误会。
因此,在这种情况下,大家一定要把具体的时间说清楚,如“关于×××的问题,明天上午十点前我会给您答复”
。
“之后”
究竟截止到哪一天的几点前?“今天内”
到底是“下午五点下班前”
还是“晚上十二点前”
?大家在表达时间时,一定要把截止时间跟对方传达清楚。
养成这样的沟通习惯后,对方也会更加安心,我们在安排日程时也会更加方便。
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