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请大家一定要记住,“含混不清的说法”
是矛盾的导火索,在沟通时一定要把“具体的时间”
跟对方说清楚。
第68条
当你想要拜托远程办公的人完成一项紧急的工作时
一般来说,通过电话和文字消息来拜托别人完成一项紧急的工作,要比直接面对面拜托对方更难一些。
大家可以想象一下,当你突然收到邮件或是消息,上面写着“这个工作交给你行不行”
的时候,你会怎么想?再想象一下,当对方站在你面前,跟你说“这个工作我想拜托你”
的时候,你又会怎么想?在这两种不同的场景下,我们的感受一定会有很大的区别。
当我们在跟对方面对面交谈时,除了语言以外,还会使用表情、肢体动作和态度等“非言语交际”
来表达自己的感受。
在这些因素的影响下,对方也会更容易接受我们的话语。
反之,如果用邮件或是消息来表达的话,语言就很容易失去温度,变得强硬起来。
在我们接到工作任务后,必然会需要向自己的下属下达指示。
但是在这种情况下,不同的态度往往会使对方的感受产生巨大的差别。
比起不由分说的“命令”
,大家都更希望对方能够尊重自己的意愿,用更温和的方式来提出“请求”
,如“这个工作我想拜托你,如果你觉得困难的话可以跟我说”
。
加上了后半句,就相当于给对方留了余地,让对方可以考虑一下。
“行不行”
这样的问法只能用“是”
或“否”
来回答,属于“封闭式问题”
,是我们在沟通与交流中最应该避免使用的一种表达形式。
这样的问法很像是在逼问对方,特别是在发邮件或消息的时候一定要避开,否则很容易引发矛盾。
第69条
当你希望对方快点完成工作时
我之前在一家公司为员工做心理咨询时,曾经听到过这样的倾诉—“同事觉得我工作进度太慢,一直给我发消息催我快点,使我整个人都陷入了焦虑之中”
。
由于对方一开始就说这个工作比较急,所以她也感到很有压力。
结果接下来她就收到了对方一连串的消息轰炸,一会儿问她“怎么样了”
,一会儿催她“赶快”
,这些消息更是让她的焦虑火上浇油,效率变得更低,本来能很快完成的工作也变得更费劲了。
想来,催促她的人应该也是有自己的难处。
但是在这种情况下,应该先把截止时间明确地告诉对方,如“下午五点开会的时候要用这份资料,所以必须在那之前完成”
。
另外,“怎么样了”
这样的问法也显得像是不信任对方,还是换成“可以把进度告诉我一下吗”
,用请求的方式去询问对方比较好。
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