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四、应急管理中公共关系的策略
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(一)搜集使用资料的策略
占有并恰当使用资料,是处理应急公共关系的基础性工作。
因此,在学校应急管理中,公关人员必须注意搜集和使用相关资料。
这些资料主要有:
1.事故现场的资料。
包括照片、录音、录像等,这些资料对于公众了解事件真相,会起到很好的佐证作用。
2.有关领导的言论和行为。
包括相关领导的指示,指挥部的指令,已经和将要采取的措施,相关的数据、典型事例等。
3.相关政策法规。
国家的相关政策法规,如相关教育法规,未成年人权益保障的法规,学校设施标准的法规,学校安全的法规等。
4.相关报道和评论。
要注意查阅各种媒体的相关评论,包括对事件的报道,对事件原因的分析,对处置措施和结果的评论等。
既要关注正面的肯定性评论,也要关注负面的否定性评论;既要关注专业人员的理性化评论,也要关注普通民众的情绪化议论;既要关注真实的报道,也要关注虚假的新闻。
(二)处理与上级关系的策略
1.及时汇报。
根据分级分类管理的原则,对于级别较高的学校安全事故,应第一时间向上级汇报,为上级及时做出决策,指导事故的处理赢得时间。
切忌为逃避问责,隐瞒不报、虚报、漏报。
2.主动请示。
学校的职权是有限的,遇到学校职权以外的问题,要主动请示上级领导。
尽管突发事件的处置时间紧迫,也不可超越职权擅自行事。
当然,对一般性的工作或上级授权范围内的工作,应果断处理。
3.保持一致。
保持上下一致,是处理学校与上级公共关系的一个准则。
在处置学校突发事件中,学校更应注意与上级保持一致。
其一是言论一致,对外发布的消息,必须与上级保持一致;避免说法不一,扰乱人心。
其二是立场一致,要站在统一的立场上,观察问题、处理问题;避免不顾大局,片面从学校局部的立场上自行其是。
其三是行动一致,学校要服从指挥,保持上下协调;避免不听指挥、擅自行动。
4.提出建议。
上级对学校的具体情况的了解总是有限的,突发事件出现后,学校在向上级请示汇报的同时,应提出处置建议。
这样有利于上级领导根据事件的具体情况,恰如其分地做出相关决策。
5.坚决贯彻。
上级做出决定前,可以及时沟通,提出意见和建议。
但上级决定已经做出,必须坚决贯彻执行。
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