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她还加入了共青团组织,考上了高中。
(四)处理与媒体关系的策略
1.建立媒体记者接待机构。
突发事件出现后,学校往往成为公众关注的热点,也自然成为新闻媒体报道的焦点。
对新闻媒体的采访,学校不能冷漠地拒绝,而应积极地给予理解和配合。
在学校突发事件应急响应系统中,应该设立专门的媒体接待机构,由专人负责媒体接待和记者采访。
学校对待媒体的不当态度,也会成为有损学校形象的负面新闻。
因此对新闻媒体的采访要热情接待、言行有礼、周到有度。
既不可采取水火不容的敌视态度,也不可采取亲如家人的庸俗合作态度。
2.主动向记者提供信息。
如前所述,没有正面的信息,就给谣言的传播提供了空间,突发事件出现后学校要尽快向新闻媒体主动提供信息,正面的官方信息一经公布,谣言就不攻自破了。
学校应该理解媒体记者的职责就是及时提供新的事实报道,没有新信息他们的工作就无法进行。
3.重要信息以书面的形式提供。
学校在突发事件中提供的信息必须准确可靠,这样才能避免报道失真。
因此,涉及诸如相关数据等高度准确性的信息,最好以书面的形式提供,以防误传。
4.信息发布要严肃谨慎。
新闻发言人要把信息核对准确后方可对外发布,要按照事先准备好的稿件发布信息,要站在正面的立场回答问题。
切不可信手拈来,随意发表个人的观点和感受。
对没有弄清楚的问题,不要马上回答;对充满变数的问题,不要急于发表评论。
5.要注意非语言沟通。
学校领导或新闻发言人,要注意非语言因素在沟通中的作用。
衣着要得体,站姿(坐姿)要端正,面部表情要自然、从容、自信、和善。
同时,要注意手势、姿势、眼神等形体动作,以及语调、音质等传递的信息。
6.控制沟通的进程。
学校应在接受媒体采访时应自始至终控制沟通的主动权,而不是被动地让媒体牵着鼻子走。
主动选择适当的时间和地点;确定是仅仅发布信息,还是同时回答有关问题;回答几个问题,回答谁提出的问题等,都要由发言人或主持人来掌控。
突发事件新闻发布的120分钟原则[5]
深圳市新闻办自我加压,在全国率先提出了突发事件新闻发布的120分钟原则,即在突发事件发生后的120分钟内要将相关信息发布出去。
尽管在执行过程中,受制于事故现场等因素的影响,这条原则实施起来有一定难度,但评估组认为这条原则的意义重大,作为政府新闻发布的时效性机制经进一步梳理后可向有条件的地区推广。
就事故来说,受制于事故发生时间、现场进入等因素的影响,事故发生近3个小时后,即9月21日凌晨,已将第一篇新闻通稿分发给现场媒体。
此后,随着事故调查以及领导到达现场(领导对事故作出了重要指示和批示),新闻通稿内容也逐步丰富。
但这也困扰了新闻宣传部门:如果等主要领导的指示和批示都齐全后再发新闻通稿,势必会影响新闻通稿的时效性。
……只要在基本事件明确的情况下,就可以立即发布新闻通稿,而领导的批示和指示,可以陆续单独发布,也可以在时间允许的范围内整理成后续新闻通稿发布,供党报等主流媒体采用,统一认识,维护政府部门的形象。
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